個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
当社は、印刷を通して個人情報及び顧客情報を取り扱う企業として、顧客並びに当社社員の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 個人情報は、受諾した業務並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で収集します。また収集と利用の目的を明確にして個人情報を収集します。
- 個人情報は、お客様の同意を得た場合または法令に許された場合を除き、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
- 個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対する予防処置を講じ、脅威が顕在化した場合に是正を行うことで、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
- 社会的ニーズや情報主体の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
制訂 2005年5月1日
改訂 2023年6月1日
高山印刷株式会社
代表取締役 住 宏夫
1. 利用目的等
当社の行う業務に伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。また当社は、これらの業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託することがありますが、この場合、当社は内部規定に従い十分な個人情報の保護水準にある事業者を選定し、これらの業務委託先との間で機密保持、個人情報の取扱に関する契約書、覚書などの締結を始め、適切な監督を行います。
- 各種名簿の印刷、発送
- ダイレクトメール印刷、発送
- ウェブサイトの作成
- その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
2. 第三者への開示・提供
当社は、「1.利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど本人を識別することが出来ない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 次項4.に掲げる者に対して提供する場合
3. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
4. 開示
当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。
5. 訂正・削除等
当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。
6. 利用停止・消去
当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去します。 これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有している情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります）。
7. 開示等の方法・窓口
当社の保有する個人データに関する、上記4、5、6のお申し出には、以下の住所に郵送にて受け付けます。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
受付窓口
〒506-0011 岐阜県高山市本町3-7
高山印刷株式会社 個人情報問合わせ窓口
8. その他お問い合わせ窓口
その他の個人情報に関するお問い合わせは、下記の宛先に電話、FAX、郵便、または下記のメールフォームよりお申込みください。
お問合わせ窓口
〒506-0011 岐阜県高山市本町3-7
高山印刷株式会社 個人情報問い合わせ窓口
電話0577-32-2500 FAX0577-34-2500
以上